
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Nous recherchons pour un de nos clients dans le secteur de la téléphonie un Gestionnaire administratif et achats H/F pour une mission d'intérim de 6 mois. . Vos responsabilités Gestion des demandes et commandes d'achats - Créer les demandes d'achats prévisionnelles en début d'année (demandes standards et spécifiques) - Créer les demandes d'achats en cours d'année pour les prestations ponctuelles ou récurrentes - Assurer le suivi quotidien des notifications et traitements dans l'outil de gestion achats - Gérer la clôture administrative des commandes des exercices précédents Gestion et suivi de la facturation fournisseurs. - Vérifier la conformité des factures avec les prestations réalisées, en lien avec la direction administrative et la direction générale - Réceptionner et enregistrer les factures dans les outils de suivi de facturation - Assurer la transmission des factures validées au service comptable - Gérer les urgences de paiement et les factures d'acompte selon les procédures internes Gestion et référencement des fournisseurs. - Vérifier l'existence des fournisseurs dans le référentiel - Mettre à jour les informations fournisseurs (coordonnées, RIB,[...]














